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PC und Laptop
Ein Desktop-PC ist nicht zwingend notwendig, erleichtert aber auf Dauer die Arbeit, weil er komfortabler ist als ein mobiles Gerät.
Wenn deine Mitarbeitenden zu Hause arbeiten, ist auch die Bereitstellung eines technisch hochwertigen Laptops notwendig.
In Bezug auf die Arbeitssicherheit gibt es keine klare Empfehlung, ob du dich für einen Desktop-PC oder Laptop entscheiden solltest.
Es ist wichtig, dass du abwägst, was dir wichtiger ist: Leistung, Erweiterbarkeit und Ergonomie oder Portabilität, Flexibilität und Energieeffizienz.
Maus und Tastatur
Vor allem kabellose Mäuse und kabellose Tastaturen erleichtern die Arbeit auf dem Schreibtisch, da man keine Fläche für die Kabelführung benötigt.
Diese Variante kann auch problemlos für das Home-Office verwenden, denn man muss es einfach nur umstecken und mit der Logitech-Unifying-Variante benötigt man nur einen USB-Anschluss für beide Geräte.
Aus Gründen der Arbeitssicherheit solltest du folgende Punkte beachten:
- Die Maus sollte nicht zu groß und möglichst flach sein, um eine entspannte Handhaltung zu ermöglichen
- Die Tastatur sollte eine matte Oberfläche haben, um Reflexionen zu vermeiden. Der Neigungswinkel der Tastatur sollte maximal 15 Grad betragen, um geringe Winkel im Handgelenk einzunehmen. Die Form und der Anschlag der Tasten sollten für eine ergonomische Bedienung geeignet sein
- Tastatur und Maus sollten regelmäßig gereinigt werden, um Staub und Schmutz zu entfernen. Stelle deinen Mitarbeitenden hierfür ein trockenes, weiches Tuch oder ein spezielles Reinigungsmittel zur Verfügung.
Curved Monitor
Wenn du erst einmal mit einem curved Monitor gearbeitet hast, willst du dich nie wieder auf zwei Bildschirme beschränken.
Mit einem curved Monitor sieht man mehr und kann problemlos in mehreren Dateien gleichzeitig arbeiten und parallel an einer Videokonferenz teilnehmen.
Aus Gründen des Arbeitsschutzes solltest du beim Kauf eines Monitors auf folgende Punkte achten:
- das Display sollte eine matte Oberfläche haben, um Spiegelungen und Reflexionen zu vermeiden.
- der Monitor sollte so aufgestellt werden, dass die Blickrichtung parallel zur Fensterfront verläuft.
- der Abstand zwischen Monitor und Auge sollte zwischen 50 bis 80 cm liegen.
- der Monitor sollte höhenverstellbar sein, denn die oberste Zeile des Bildschirms sollte etwas unterhalb der Augenhöhe sein.
- der Monitor sollte neig- und schwenkbar sein, um eine optimale Ausrichtung zu ermöglichen.
- der Monitor sollte regelmäßig von Staub und Schmutz befreit werden, um die Bildqualität zu erhalten. Stelle dazu deinen Mitarbeitenden ein weiches, trockenes Tuch oder ein spezielles Reinigungsmittel zur Verfügung.
Webcam
Es ist mittlerweile schon Standard, eine Webcam zu besitzen. Vor allem im beruflichen Kontext. Dabei solltest du auf eine HD-Webcam mit integriertem Mikrofon zurückgreifen.
Aus Gründen des Arbeitsschutzes sind einige Details zu beachten:
- Datenschutz: Die Webcam sollte nur eingeschaltet oder abgedeckt werden, wenn es für die Videokonferenz notwendig ist. Deine Mitarbeitenden sollten darauf achten, dass im Hintergrund keine sensiblen Daten/Dokumente gezeigt werden. Am besten ist es, den Hintergrund unscharf zu machen, das ist bei den meisten Tools mittlerweile möglich.
- Positionierung: Die Webcam sollte so positioniert werden, dass sie auf Augenhöhe ist und man nicht von oben oder unten schauen muss. Außerdem ist ein ausreichender Abstand nötig, damit man eine gute Übertragung der Person gewährleistet.
- Licht: Es sollte für ausreichend Beleuchtung gesorgt werden, die weder zu hell noch zu dunkel ist und kein Blenden oder keine Schatten verursacht.
Multifunktionsdrucker
Der Drucker ist entscheidend wichtig, denn noch sind wir nicht vollständig papierlos. Einige Unterlagen müssen in Papierform vorliegen, dann ist es wichtig, dass du ein Multifunktionsgerät anschaffst, denn dies kann zeitgleich als Drucker, Scanner und Fax dienen.
Achte beim Kauf auf den Tintenverbrauch, um nicht ständig in neue Toner-Kartuschen investieren zu müssen. Hierfür bietet sich ein Farblaserdrucker an, denn hiermit hast du niedrige Druck- und Folgekosten.
Achte aus Gründen des Arbeitsschutzes vor allem darauf, dass der Drucker nicht so viel schädliche Emissionen abgibt (z.B. Tonerstaub, Ozon, Lösemittel). Deine Mitarbeitenden sollten ausreichend Abstand zum Drucker (mindestens 1,5 bis 2 Meter) wahren – stelle den Drucker als nicht in direkter Nähe zum Arbeitsplatz auf. Lüfte den Raum regelmäßig, in dem der Drucker steht, um die Luftqualität zu verbessern!
Bürostuhl
Achte vor allem darauf, einen ergonomischen Bürostuhl anzuschaffen. Damit lassen sich unangenehme Rückenbeschwerden weitgehend vermeiden.
Achte aus Gründen des Arbeitsschutzes vor allem auf die Rollen des Stuhls.
Faustregel: die Rollen des Bürostuhls sollten in der Härte genau entgegengesetzt zum Fußboden sein. Für einen harten Boden (z.B. Parkett, Fliesen, Laminat) also weiche Rollen montieren. Für einen weichen Bodenbelag (z.B. Teppich) harte Rollen montieren.
Damit vermeidest du gefährliche Situationen und ein Wegrollen des Bürostuhls beim Hinsetzen!
Schreibtisch
Am besten geeignet ist ein höhenverstellbarer Schreibtisch, um die Ergonomie und Gesundheit am Arbeitsplatz zu verbessern.
Damit können deine Mitarbeitenden abwechselnd im Sitzen und im Stehen arbeiten, was die Durchblutung, die Muskulatur und die Konzentration fördert.
Allerdings solltest du bei der Auswahl und Nutzung eines solchen Schreibtisches einige Punkte beachten, um den optimalen Nutzen zu erzielen.
Achte aus Gründen des Arbeitsschutzes auf die folgenden Tipps:
- Die Tischplatte sollte groß genug sein, um alle deine Arbeitsmaterialien unterzubringen. Die Höhe sollte sich so einstellen lassen, dass du eine entspannte Haltung einnehmen kannst, sowohl im Sitzen als auch im Stehen.
- Experten empfehlen, etwa 60 Prozent der Arbeitszeit zu sitzen und 30 Prozent zu stehen und sich 10 Prozent zu bewegen. Dadurch werden einseitige Belastungen und Verspannungen vermieden. Hierfür kann eine bewegte Pause empfohlen werden.
- Achte auf eine gute Ausstattung und Einstellung deines Schreibtisches. Der Schreibtisch sollte stabil, leise und leicht zu bedienen sein. Die Tischplatte sollte eine matte Oberfläche haben, um Reflexionen zu vermeiden.
Beleuchtung
Die Beleuchtung am Arbeitsplatz ist ein wichtiger Faktor für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten. Eine gute Beleuchtung soll gutes Sehen unterstützen, Unfälle und visuelle Ermüdung vermeiden und das Wohlbefinden fördern. Dabei spielen sowohl das Tageslicht als auch das Kunstlicht eine Rolle.
Aus Gründen des Arbeitsschutzes solltest du folgende Punkte achten:
- Die Beleuchtungsstärke: Sie gibt an, wie viel Licht auf eine bestimmte Fläche fällt. Die Beleuchtungsstärke sollte der Art und dem Umfang der Arbeit angepasst sein. Die Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) und die Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR) geben Mindestwerte für verschiedene Arbeitsbereiche vor. Zum Beispiel sollte die Beleuchtungsstärke in einem Büro mindestens 500 Lux betragen.
- Die Leuchtdichteverteilung: Die Verteilung der Leuchten sollte möglichst ausgewogen sein, um Blendung, Reflexionen und Schatten zu vermeiden.
- Die Lichtfarbe und Farbwiedergabe: Die Lichtfarbe und die Farbwiedergabe sollten der Art der Arbeit und der Stimmung entsprechen. Zum Beispiel sollte die Lichtfarbe in einem Büro neutralweiß (4000 K) und die Farbwiedergabe hoch (Ra > 80) sein
Eine mögliche Alternative zur herkömmlichen Bürobeleuchtung sind Tageslichtlampen. Sie sind eine gute Investition, um die Arbeitsbedingungen und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu verbessern.
Eine Tageslichtlampe imitiert das natürliche Tageslicht und kann die Konzentration, Stimmung und Gesundheit der Augen fördern. Außerdem kann eine Tageslichtlampe helfen, einer Winterdepression vorzubeugen, denn durch sie wird die Produktion von Vitamin D und Serotonin angeregt.
Beim Kauf einer solchen Lampe solltest du unbedingt auf einige Kriterien achten:
- die Beleuchtungsstärke sollte mindestens 500 Lux, besser jedoch 750 oder 1000 Lux betragen.
- die Farbtemperatur sollte 5600 Kelvin entsprechen, um das Tageslicht möglichst genau nachzuahmen.
- die Tageslichtlampe sollte ein Vollspektrumlicht bieten, das alle Lichtfarben gleichmäßig enthält.
- die Tageslichtlampe sollte ein zertifiziertes Medizinprodukt sein, um eine sichere und wirksame Anwendung zu gewährleisten.
- sie sollte mit LED-Leuchtmitteln ausgestattet sein, um eine hohe Energieeffizienz und Langlebigkeit zu erzielen.
Luftfeuchtigkeit
Eine zu trockene Luft im Büro kann zu Reizungen der Augen, Nase und Haut führen.
Deshalb sollte man darauf achten, regelmäßig zu lüften und gegebenenfalls einen Luftbefeuchter zu verwenden.
Aber Achtung: Sowohl eine zu niedrige als auch zu hohe Luftfeuchtigkeit am Arbeitsplatz kann gesundheitliche Beschwerden hervorrufen oder zu Beeinträchtigungen führen.
Deshalb empfiehlt die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft folgendes:
- Die relative Luftfeuchtigkeit: Sie sollte zwischen 40 % und 60 % liegen. Das ist der Bereich, in dem sich die meisten Menschen am wohlsten fühlen und die geringsten Beschwerden haben.
- Die Luftfeuchtigkeit: Sollte regelmäßig gemessen und kontrolliert werden, z.B. mit einem Hygrometer.
- Zu niedrige Luftfeuchtigkeit: Eine Studie konnte zeigen, dass es dadurch zu Reizungen der Augen, Nase, Haut und Schleimhäute führen sowie die Übertragung von krankheitserregenden Keimen begünstigen kann. Um die Luftfeuchtigkeit zu erhöhen, dann man z.B. regelmäßig lüften und Pflanzen aufstellen oder einen Luftbefeuchter verwenden.
- Zu hohe Luftfeuchtigkeit: Kann zu Schimmel- und Geruchsbildung, Schäden an Materialien oder erhöhte Wärmebelastung führen. Um die Luftfeuchtigkeit zu senken, kann man z.B. die Raumtemperatur reduzieren oder einen Entfeuchter verwenden.
